L'autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà, nonché le altre disposizioni in materia di semplificazione amministrativa contenute nel DPR 445/2000, sono utilizzabili solo nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni.
Per Pubbliche Amministrazioni si intendono tutte le Amministrazioni dello Stato (regioni, province, comuni, comunità montane, istituti e scuole di ogni ordine e grado, istituzioni universitarie, aziende e amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, aziende per l'edilizia residenziale pubblica, camere di commercio e qualsiasi altro ente di diritto pubblico compresi gli enti pubblici economici.
Sono, inoltre, utilizzabili nei rapporti con imprese esercenti servizi di pubblica necessità e di pubblica utilità (Poste, ENEL, Telecom, Aziende del Gas, ecc.).
L'autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà non possono essere utilizzate nei rapporti fra privati o con l'autorità giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.